

12月5日,受趙董事長委托,匯力農資連鎖總經理范力主持召開了強化管理專題會議,總部包括行政人力部、財務部、審計部、營運部在內的所有管理人員及內勤到會。會上,范總主要就當前集團總部的管理現狀及存在的問題進行了詳細分析和介紹,并對各單位接下來的管理工作提出新的意見和建議:
一、切實加強各崗位基礎工作水平。范總指出,基礎工作是所有管理工作和業務開展的基礎,只有真正將基礎工作做到位,才能更好地實現精益化管理的工作目標。
二、財會人員和內勤必須認真做好基礎數據和原始憑證的收集和歸檔,以備后續查驗。
三、各部門之間權責不清或是交叉的,必須歸集到分管部門統一執行。
四、各部門要立即開展部門各崗位職責和流程、標準的梳理和完善,制定嚴格的獎懲制度,繪制成表格,其中必須包括以下主要事項:主要工作職責、工作流程、工作標準,責任人、檢查人、檢查周期、監督人和罰則。
五、行政人力部要組織各崗位人員對工作職責和標準進行學習和考試,每一位管理者都要將自身的工作職責放在最醒目的位置,以加深印象,謹防出錯。
六、各部門要對部門內檔案進行明確分類,哪些必須歸檔,保存年限是多久,歸檔人、保管人、檢查人都要羅列清楚。
七、機票管理也要學習物資管理,實行三權分立,由訂票人、監督人、部門內部登記人和乘機人相互監督和監管。
范總最后強調,所有管理部門和管理人員都要達成一致共識,明確自身的管理和被管理責任,時刻以主人翁的姿態積極參與公司管理活動,管理就似一個環,需要所有人員環環相扣,才能在管理中創造效益,才能最大限度地提升管理水平和效率。
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